Arsip harus dikelola dengan prosedur yang benar agar
arsip dapat dimanfaatkan seluas-luasnya untuk kepentingan publik dan
kemaslahatan bangsa, ungkap bupati di Salak.
Pemerintah Daerah dalam penyelenggaraan Pemerintahan,
pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan tidak lepas dari
penciptaan arsip. Arsip sebagai rekaman informasi kegiatan mempunyai manfaat
sebagai bahan pengambilan kebijakan, bukti akuntabilitas kinerja, memori dan
identitas serta bahan pertanggungjawaban. Volume arsip tentu akan selalu
bertambah dari waktu ke waktu seiring dengan kegiatan yang dilaksanakan dan
membawa konsekuensi logis terkait dengan penyediaan ruang simpan, sarana
kearsipan, tenaga pengelola, waktu dan biaya, serta layanan arsip itu sendiri,
ucap bupati kemudian.
Bupati juga menguraikan upaya-upaya yang dilakukan oleh
Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat dalam upaya memelihara dan mengelola Arsip
yang ada dan tersimpan sebagai rekam jejak Kabupaten ini sejak awal berdirinya
Kabupaten Pakpak Bharat pada tahun 2003 silam.
Perlu saya informasikan kepada kita semua, bahwa sejak
Kabupaten ini dimekarkan pada tahun 2003, baru kali inilah untuk pertama
kalinya Pemusnahan Arsip Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat dilaksanakan,
dimana terdapat sebanyak 5.596 Arsip yang sudah diseleksi dan disetujui musnah.
Sejak tahun 2021, kami juga sudah menerbitkan 3 peraturan Bupati yang merupakan
regulasi strategis untuk mendukung pengelolaan kearsipan kedepan. Bahkan untuk
pertama kalinya juga, Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat sudah mengumpulkan
seluruh Arsip statis dan dinamis dari seluruh Organisasi Perangkat Daerah serta
melakukan penyusunan jadwal retensi arsip. Tentu ini merupakan langkah maju
bagi Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat, ungkap bupati kemudian.
Sementara itu Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten Pakpak Bharat, Dra. Erni Situmorang mengatakan, tujuan dari
acara hari ini adalah untuk menjaga kelangsungan pengelolaan Arsip dan menjaga
keseimbangan hidup Arsip sejak diciptakan hingga akhirnya dimusnahkan serta
menghindari bertumpuknya arsip yang tidak diperlukan lagi.
Diharapkan setelah adanya pemusnahan Arsip inimaka semua
dokumen-dokumen akan tertata dan terkelola dengan baik sehingga tercipta sebuah
efisiensi dan efektivitas dalam penyelenggaraan kearsipan, jelas dia saat
menyampaikan laporannya.
Turut hadir dalam acara ini diantaranya Koordinator
Kelompok Substansi Akuisisi Arsip 1, Badan Arsip Nasional RI, drs. Tato
pujiarto. Dia mengungkapkan saat ini Pakpak Bharat telah mengambil langkah maju
dalam upaya pengelolaan Arsip ini.
Bersama para undangan dan tamu yang hadir diantaranya
Forum Komunikasi Pimpinan Daerah, Wakil Bupati Pakpak Bharat, H. Mutsyuhito
Solin, Dr, M.Pd, Koordinator Kelompok substansi Akuisisi Arsip 1, Badan Arsip Nasional
RI, drs. Tato pujiarto, serta sejumlah tamu lainnya, Bupati kemuidan melakukan
pemusnahan Arsip secara simbolis, dengan menggunakan mesin khusus pemusnah
Arsip yang telah disediakan oleh Panitia.
(PS/K.TUMANGGER).
